Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-specialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-specialist som vill spela en central roll i att utveckla, stödja och kvalitetssäkra organisationens arbete inom personalområdet. I denna roll arbetar du brett med operativa och administrativa HR-frågor och fungerar som ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör anställning, arbetsrätt, arbetsmiljö, kompetensutveckling, policyer och interna processer. Du bidrar till att skapa en professionell, rättvis och välfungerande arbetsplats där människor kan utvecklas och verksamheten kan nå sina mål.
Som HR-specialist ansvarar du för att ge kvalificerad rådgivning i personalärenden och säkerställa att organisationens HR-arbete följer gällande lagstiftning, interna riktlinjer och bästa praxis. Du kommer att arbeta nära chefer i frågor som rekrytering, introduktion, prestation, rehabilitering, frånvarohantering, konflikthantering och avslut av anställning. Rollen kräver att du kan kombinera struktur och noggrannhet med god kommunikativ förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.
Du kommer även att bidra till utveckling och förbättring av HR-processer, rutiner och dokumentation. Det kan innebära att uppdatera personalhandböcker, ta fram mallar, analysera HR-data, stödja löne- och förmånsadministration samt delta i projekt inom exempelvis medarbetarengagemang, ledarskapsutveckling, mångfald och inkludering. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för hur HR skapar värde i verksamheten och kunna anpassa ditt stöd utifrån olika chefers och avdelningars behov.
Vi söker dig som är förtroendeingivande, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Du har förmåga att hantera känslig information med hög integritet och kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs i samarbete med andra. Du är van att prioritera mellan flera parallella uppgifter och har ett intresse för att skapa effektiva processer som förbättrar både medarbetarupplevelsen och verksamhetens resultat.
Tjänsten passar dig som vill arbeta i en varierad HR-roll med både dagliga personalfrågor och långsiktigt utvecklingsarbete. Här får du möjlighet att påverka, bygga relationer och bidra till en hållbar arbetsmiljö där människor och organisation utvecklas tillsammans. Om du motiveras av att stötta chefer, stärka medarbetare och säkerställa hög kvalitet i HR-arbetet kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor.
- Hantera administrativa HR-processer genom hela anställningscykeln.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrätt, interna policyer och HR-rutiner.
- Samordna rekryteringsprocesser, introduktion och avslut av anställningar.
- Bidra till arbete inom arbetsmiljö, rehabilitering och frånvarohantering.
- Uppdatera HR-dokumentation, rapporter och personalrelaterade underlag.
- Delta i utveckling av HR-processer, utbildningsinsatser och interna projekt.
- Stödja arbetet med prestation, kompetensutveckling och medarbetarengagemang.
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR eller liknande område.
- Erfarenhet av brett HR-arbete i en operativ eller generalistroll.
- God kunskap om svensk arbetsrätt och personaladministrativa processer.
- Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av HR-system, dokumentation och hantering av konfidentiell information.
- Förmåga att bygga förtroende och ge stöd i känsliga personalärenden.
- Meriterande med erfarenhet av förändringsarbete, arbetsmiljöfrågor eller rekrytering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av brett operativt HR-arbete?
- Hur har du arbetat med att stödja chefer i personalärenden?
- Vilken kunskap har du om svensk arbetsrätt och tillämpning i praktiken?
- Har du erfarenhet av HR-system och personaladministration?
- Hur prioriterar du när flera HR-frågor behöver hanteras samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en HR-process eller rutin?
- Hur arbetar du med konfidentiell information och integritetskänsliga ärenden?
- Vad motiverar dig mest i rollen som HR-specialist?
